Didacticiel pour la recherche dans Greenstone
Réalisé par Uyttenhoef Sébastien
(3ème année en bibliothéconomie et documentation)
But du didacticiel
Ce didacticiel a été conçu pour les utilisateurs de la bibliothèque numérique consacrée à la
sélection des meilleurs TFE réalisés au département social de Malonne de 1992 à 2006. En
effet, vous trouverez dans les pages suivantes, une présentation des différentes possibilités de
recherche que vous pouvez effectuer dans la collection.
Présentation du didacticiel
Ce dossier sera divisé en plusieurs parties qui correspondront aux différentes
fonctionnalités de recherche ainsi que les différentes possibilités de paramétrage de l’interface
de l’utilisateur. Les explications seront accompagnées d’exemples concrets afin de bien
illustrer les différentes situations. A la fin de ce dossier, se trouve une liste de références utiles
qui pourront certainement vous donner des compléments d’informations à propos de
Greenstone et ces différentes fonctionnalités.
Table des matières
1) Les différentes fonctionnalités de recherche
2) La recherche par mots-clés
3) La navigation
4) Les préférences de recherche
5) Les opérateurs booléens
6) La recherche avancée
7) Lire le document
Les différentes fonctionnalités de recherche
Le logiciel Greenstone permet à l’utilisateur d’interroger la collection numérique de
différentes façons. En effet, lors de la construction de la bibliothèque numérique, c’est
l’administrateur qui va choisir quels seront les index de navigation ainsi que les métadonnées
qui pourront être interrogées. Chaque métadonnée (titre, auteur, sujet, date, …) peut faire
l’objet d’une interrogation.
Dans la plupart des cas, lorsque vous arrivez sur la page d’accueil de la collection, vous
trouvez une explication sur les différentes fonctionnalités de recherche (Figure n°1). En ce qui
concerne la collection numérique des TFE, vous avez deux types de recherche possible :
La recherche par mots-clés
La recherche par navigation
Figure n°1
LA RECHERHCE PAR MOTS-CLÉS
Si vous voulez effectuer une recherche à l’aide de mots-clés particuliers il vous suffit de
cliquer sur l’onglet recherche et vous arriverez sur la page de recherche qui ressemble
beaucoup à la page d’accueil de la collection.
Avant de commencer une recherche, vous devez spécifier les index (ou métadonnées)
concernés par la recherche : dans la collection de TFE, vous pouvez effectuer des recherches
dans le titre, par auteur, dans le contenu du document (Full-text) ou encore dans tous les
champs à la fois (Partout) (Voir figure n°2). La deuxième étape consistera à préciser si vous
souhaitez ou pas rechercher tout ou une partie des mots-clés indiqués.
Les requêtes sur tous les termes recherchent des documents (titres, auteur, …) qui
contiennent tous les termes spécifiés. A l’inverse, les requêtes sur certains termes vous
permettront d’avoir une autre sélection de résultats basée sur un « degré de satisfaction ». Ce
degré de satisfaction est calculé en fonction de plusieurs critères :
Plus un document contient de termes de recherche, mieux il
correspond
Les termes rares sont plus importants que les termes communs
Les documents courts sont privilégiés sur les documents
volumineux
Figure n°2
Tous / certains termes
Index de recherche
Si vous ne spécifiez qu’un seul terme, le choix d’une requête sur tous les termes ou sur
certains termes n’aura que peu d’importance, à ceci près que dans le second cas, les résultats
seront triés en fonction de la fréquence d’apparition du terme de la recherche.
La dernière étape concerne l’entrée des termes de recherche. Il est important de savoir, que
chaque terme de recherche ne peut contenir que des lettres ou des chiffres. Tous les autres
caractères ( ; ;/ : ! ? etc. ) seront interprétés comme des séparateurs de termes (ils ne sont donc
pas pris en compte lors de la recherche).
Par exemple, la requête :
Tfe : typologie sera traité comme : tfe typologie
LA NAVIGATION
De nouveau, c’est lors de la construction de la collection que l’administrateur décide
quelles vont être les métadonnées qui pourront faire l’objet d’une navigation. Dans la
collection des TFE, vous avez le choix de naviguer soit dans une liste (index) des titres
(Titres) ; dans une liste d’auteur (Auteurs) ou encore, dans une liste de sujets (Sujets) (Voir
figure n°3). En ce qui concerne les sujets et les auteurs, nous avons accès à une navigation
hiérarchisée tandis que la liste des titres est continue. Toutes les références à l’intérieur des
index sont triées par ordre alphabétique.
Figure n°3
Exemples d’index de
navigation
LES PRÉFÉRENCES
Dans toute collection Greenstone, l’utilisateur a la possibilité de modifier certaines
préférences concernant :
La ou les collection(s) interrogeable(s) (dans le cas d’une recherche
inter-collections)
La langue de l’interface de recherche
La présentation des résultats
La recherche
Pour avoir accès aux préférences, il vous suffit de cliquer sur l’icône en haut de la page à
gauche intitulée « Préférences ». Une fois que vous avez cliqué sur cette icône, vous arrivez
sur une page qui présente les différents aspects de l’interface qui peuvent être modifiés pour la
recherche. La présentation des préférences est divisée en deux parties distinctes. La première
concerne les « Préférences de présentation » tandis que la seconde présente les « Préférences
de recherche » (Voir Figure n°4)
Figure n°4
Préférences liées à la
présentation de
Préférences liées aux
modalités de
Les préférences de présentation
Les préférences peuvent être différentes d’une collection à une autre en fonction de la
typologie des documents rencontrés et de leur organisation.
En ce qui concerne la collection des TFE, nous avons la possibilité de modifier la langue de
l’interface (environs 42 langues dont l’hébreux, le chinois, le russe,…). C’est l’administrateur
qui choisit la langue par défaut de la collection. En second lieu, nous pouvons modifier le type
d’encodage que nous voulons pour notre navigateur. La dernière préférence de présentation
vous permet de passer d’une interface graphique standard (par défaut) à une interface
textuelle. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes mal voyantes
(utilisation de grosses polices à l’écran).
LES PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE
Les préférences de recherche permettent à l’utilisateur d’affiner ces recherches afin
d’obtenir des résultats plus pertinents. Les différentes fonctionnalités qui peuvent être
modifiées sont :
Le mode de recherche (simple ou avancée1)
Le nombre de champs de saisie
La casse (majuscule / minuscule)
La troncature (fin des mots)
Les accents (tenir compte des accents ou non)
L’affichage de l’historique
Le nombre de résultats par recherche et par page
Quelques exemples
Si vous sélectionnez le bouton « Ignorer la casse », la requête :
Madame Dupont sera traité comme : madame dupont
Si vous sélectionnez le bouton « Ignorer la fin des mots », la requête :
attribution sera traité comme : attribut, attribution
En général, il est préférable d’ignorer la casse et les terminaisons sauf dans le cadre de
recherches de mots ou d’acronymes particuliers. Il est également possible d’effectuer des
recherches sur des groupes de mots particuliers. Il suffit d’entourer la requête avec des
guillemets « ».
1 Voir à ce propos le chapitre sur les recherches avancées
La recherche avancée
Nous avons vu plus haut qu’il était possible d’effectuer des recherches avancées (Voir
figure n°5) en validant l’option dans les préférences de recherche. Ce mode de recherche
permet d’utiliser les opérateurs booléens ET / OU / SAUF.
Figure n°5
Modifié la
casse et de la
troncature
Index de
Il est possible de formuler
la requête mais peu utilisé
car difficile
Opérateurs booléens
Et / Ou / Sauf
Il est également possible d’utiliser les opérateurs booléens dans le mode de recherche
simple. Cependant, vous devez utiliser des termes différents pour l’utilisation de ces
opérateurs. En effet, les caractères qui les représentent ne sont pas faciles à retenir car ils ne
sont pas courant : « & » = ET ; « | » = OU ; « ! » = SAUF. Il est également possible d’utiliser
les parenthèses ( ) pour préciser les priorités dans les termes de recherche.
Lire le document
Il existe différentes manières d’accéder au contenu des documents d’une collection à une
autre. En effet, certaines bibliothèques numériques proposent à l’utilisateur de lire le
document soit à partir du fichier de base (Word, PowerPoint, Pdf, RTF, Gif, …) ou soit de
consulter la copie du document archiver par Greenstone sous format XML. Dans la présente
collection vous avez la possibilité d’avoir accès aux deux versions du document.
Pour accéder à ces différentes versions, il vous suffit de cliquer sur une des deux icônes à
gauche de la référence. Cela dépend du type de fichier que vous voulez ouvrir :
= Ouvrir le fichier original (Pdf, Word,…)
= Ouvrir le fichier en version Xml scanné et stocké par Greenstone
Réalisé par Uyttenhoef Sébastien
(3ème année en bibliothéconomie et documentation)
But du didacticiel
Ce didacticiel a été conçu pour les utilisateurs de la bibliothèque numérique consacrée à la
sélection des meilleurs TFE réalisés au département social de Malonne de 1992 à 2006. En
effet, vous trouverez dans les pages suivantes, une présentation des différentes possibilités de
recherche que vous pouvez effectuer dans la collection.
Présentation du didacticiel
Ce dossier sera divisé en plusieurs parties qui correspondront aux différentes
fonctionnalités de recherche ainsi que les différentes possibilités de paramétrage de l’interface
de l’utilisateur. Les explications seront accompagnées d’exemples concrets afin de bien
illustrer les différentes situations. A la fin de ce dossier, se trouve une liste de références utiles
qui pourront certainement vous donner des compléments d’informations à propos de
Greenstone et ces différentes fonctionnalités.
Table des matières
1) Les différentes fonctionnalités de recherche
2) La recherche par mots-clés
3) La navigation
4) Les préférences de recherche
5) Les opérateurs booléens
6) La recherche avancée
7) Lire le document
Les différentes fonctionnalités de recherche
Le logiciel Greenstone permet à l’utilisateur d’interroger la collection numérique de
différentes façons. En effet, lors de la construction de la bibliothèque numérique, c’est
l’administrateur qui va choisir quels seront les index de navigation ainsi que les métadonnées
qui pourront être interrogées. Chaque métadonnée (titre, auteur, sujet, date, …) peut faire
l’objet d’une interrogation.
Dans la plupart des cas, lorsque vous arrivez sur la page d’accueil de la collection, vous
trouvez une explication sur les différentes fonctionnalités de recherche (Figure n°1). En ce qui
concerne la collection numérique des TFE, vous avez deux types de recherche possible :
La recherche par mots-clés
La recherche par navigation
Figure n°1
LA RECHERHCE PAR MOTS-CLÉS
Si vous voulez effectuer une recherche à l’aide de mots-clés particuliers il vous suffit de
cliquer sur l’onglet recherche et vous arriverez sur la page de recherche qui ressemble
beaucoup à la page d’accueil de la collection.
Avant de commencer une recherche, vous devez spécifier les index (ou métadonnées)
concernés par la recherche : dans la collection de TFE, vous pouvez effectuer des recherches
dans le titre, par auteur, dans le contenu du document (Full-text) ou encore dans tous les
champs à la fois (Partout) (Voir figure n°2). La deuxième étape consistera à préciser si vous
souhaitez ou pas rechercher tout ou une partie des mots-clés indiqués.
Les requêtes sur tous les termes recherchent des documents (titres, auteur, …) qui
contiennent tous les termes spécifiés. A l’inverse, les requêtes sur certains termes vous
permettront d’avoir une autre sélection de résultats basée sur un « degré de satisfaction ». Ce
degré de satisfaction est calculé en fonction de plusieurs critères :
Plus un document contient de termes de recherche, mieux il
correspond
Les termes rares sont plus importants que les termes communs
Les documents courts sont privilégiés sur les documents
volumineux
Figure n°2
Tous / certains termes
Index de recherche
Si vous ne spécifiez qu’un seul terme, le choix d’une requête sur tous les termes ou sur
certains termes n’aura que peu d’importance, à ceci près que dans le second cas, les résultats
seront triés en fonction de la fréquence d’apparition du terme de la recherche.
La dernière étape concerne l’entrée des termes de recherche. Il est important de savoir, que
chaque terme de recherche ne peut contenir que des lettres ou des chiffres. Tous les autres
caractères ( ; ;/ : ! ? etc. ) seront interprétés comme des séparateurs de termes (ils ne sont donc
pas pris en compte lors de la recherche).
Par exemple, la requête :
Tfe : typologie sera traité comme : tfe typologie
LA NAVIGATION
De nouveau, c’est lors de la construction de la collection que l’administrateur décide
quelles vont être les métadonnées qui pourront faire l’objet d’une navigation. Dans la
collection des TFE, vous avez le choix de naviguer soit dans une liste (index) des titres
(Titres) ; dans une liste d’auteur (Auteurs) ou encore, dans une liste de sujets (Sujets) (Voir
figure n°3). En ce qui concerne les sujets et les auteurs, nous avons accès à une navigation
hiérarchisée tandis que la liste des titres est continue. Toutes les références à l’intérieur des
index sont triées par ordre alphabétique.
Figure n°3
Exemples d’index de
navigation
LES PRÉFÉRENCES
Dans toute collection Greenstone, l’utilisateur a la possibilité de modifier certaines
préférences concernant :
La ou les collection(s) interrogeable(s) (dans le cas d’une recherche
inter-collections)
La langue de l’interface de recherche
La présentation des résultats
La recherche
Pour avoir accès aux préférences, il vous suffit de cliquer sur l’icône en haut de la page à
gauche intitulée « Préférences ». Une fois que vous avez cliqué sur cette icône, vous arrivez
sur une page qui présente les différents aspects de l’interface qui peuvent être modifiés pour la
recherche. La présentation des préférences est divisée en deux parties distinctes. La première
concerne les « Préférences de présentation » tandis que la seconde présente les « Préférences
de recherche » (Voir Figure n°4)
Figure n°4
Préférences liées à la
présentation de
Préférences liées aux
modalités de
Les préférences de présentation
Les préférences peuvent être différentes d’une collection à une autre en fonction de la
typologie des documents rencontrés et de leur organisation.
En ce qui concerne la collection des TFE, nous avons la possibilité de modifier la langue de
l’interface (environs 42 langues dont l’hébreux, le chinois, le russe,…). C’est l’administrateur
qui choisit la langue par défaut de la collection. En second lieu, nous pouvons modifier le type
d’encodage que nous voulons pour notre navigateur. La dernière préférence de présentation
vous permet de passer d’une interface graphique standard (par défaut) à une interface
textuelle. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes mal voyantes
(utilisation de grosses polices à l’écran).
LES PRÉFÉRENCES DE RECHERCHE
Les préférences de recherche permettent à l’utilisateur d’affiner ces recherches afin
d’obtenir des résultats plus pertinents. Les différentes fonctionnalités qui peuvent être
modifiées sont :
Le mode de recherche (simple ou avancée1)
Le nombre de champs de saisie
La casse (majuscule / minuscule)
La troncature (fin des mots)
Les accents (tenir compte des accents ou non)
L’affichage de l’historique
Le nombre de résultats par recherche et par page
Quelques exemples
Si vous sélectionnez le bouton « Ignorer la casse », la requête :
Madame Dupont sera traité comme : madame dupont
Si vous sélectionnez le bouton « Ignorer la fin des mots », la requête :
attribution sera traité comme : attribut, attribution
En général, il est préférable d’ignorer la casse et les terminaisons sauf dans le cadre de
recherches de mots ou d’acronymes particuliers. Il est également possible d’effectuer des
recherches sur des groupes de mots particuliers. Il suffit d’entourer la requête avec des
guillemets « ».
1 Voir à ce propos le chapitre sur les recherches avancées
La recherche avancée
Nous avons vu plus haut qu’il était possible d’effectuer des recherches avancées (Voir
figure n°5) en validant l’option dans les préférences de recherche. Ce mode de recherche
permet d’utiliser les opérateurs booléens ET / OU / SAUF.
Figure n°5
Modifié la
casse et de la
troncature
Index de
Il est possible de formuler
la requête mais peu utilisé
car difficile
Opérateurs booléens
Et / Ou / Sauf
Il est également possible d’utiliser les opérateurs booléens dans le mode de recherche
simple. Cependant, vous devez utiliser des termes différents pour l’utilisation de ces
opérateurs. En effet, les caractères qui les représentent ne sont pas faciles à retenir car ils ne
sont pas courant : « & » = ET ; « | » = OU ; « ! » = SAUF. Il est également possible d’utiliser
les parenthèses ( ) pour préciser les priorités dans les termes de recherche.
Lire le document
Il existe différentes manières d’accéder au contenu des documents d’une collection à une
autre. En effet, certaines bibliothèques numériques proposent à l’utilisateur de lire le
document soit à partir du fichier de base (Word, PowerPoint, Pdf, RTF, Gif, …) ou soit de
consulter la copie du document archiver par Greenstone sous format XML. Dans la présente
collection vous avez la possibilité d’avoir accès aux deux versions du document.
Pour accéder à ces différentes versions, il vous suffit de cliquer sur une des deux icônes à
gauche de la référence. Cela dépend du type de fichier que vous voulez ouvrir :
= Ouvrir le fichier original (Pdf, Word,…)
= Ouvrir le fichier en version Xml scanné et stocké par Greenstone