v.2.72, 14-01-2007

CREAR BIBLIOTECAS DIGITALES BASADAS EN BASE DE DATOS CDS/ISIS

por John Rose y Pablo Morete

Esta guía tiene como propósito ayudar a los usuarios del software CDS/ISIS de la UNESCO a convertir sus bases de datos en bibliotecas digitales, utilizando el programa Greenstone.

Se recomienda a los usuarios que quieran convertir bases de datos CDS/ISIS que utilicen la última versión estable de Greenstone (2.72 al momento de escribir esta guía), al que puede ser descargada de http://www.greenstone.org. Algunas funcionalidades de conversión pueden ser obtenidas de versiones anteriores de Greenstone, pero la conversión será probablemente más dificultosa y menos satisfactoria. Los usuarios sin una conexión a Internet apropiada para descargar la última versión pueden elegir utilizar la versión 2.70 provista en el 2006 en el CD-ROM de la UNESCO. NO USE la versión 2.71.

Esta versión de la guía es una actualización de la 2.70 para mostrar los cambios realizados en la versión 2.72. A menos que se especifique lo contrario las ilustraciones de las pantallas son sacadas de la versión 2.70, pero se hacen notar las diferencias con la 2.72.

Las bibliotecas digitales creadas con Greenstone pueden ser diseminadas a través de múltiples plataformas Web (Windows, Unix, Linux, MAC OS X) o en CD-ROM.

Dos tipos de conversión son posibles:

El segundo tipo de conversión es de particular interés para los usuarios de CDS/ISIS porque permite ofrecer los servicios completos de una biblioteca digital (acceso a la búsqueda en el texto completo de los documentos originales), mientras que se mantiene todo el poder y flexibilidad de CDS/ISIS en el manejo de los metadatos correspondientes.

Los dos tipos de conversión de CDS/ISIS a Greenstone serán documentados en las próximas dos partes de esta guía,

mientras que la tercera parte se ocupará brevemente de la configuración de la interfaz del usuario, una vez que la base de datos ha sido convertida

La parte final tratará problemas que pueden surgir en la conversión de bases de datos de gran tamaño

Para poder seguir estas instrucciones, el usuario debe familiarizarse previamente con la Interfaz para el Bibliotecario de Greenstone para la creación de biblioteca digitales.

Las instrucciones en este manual están basadas en el modo Bibliotecario que viene por defecto en Greenstone. Si trabaja en otro modo pueden variar algunos detalles en las pantallas pero las funcionalidades serán básicamente las mismas.

Para configurar el idioma de la interfase en Español debe ir a File/Preferences, y en el menú desplegable que dice “Interface Language” debe seleccionar Spanish. Recibirá un mensaje en inglés que dice que debe reiniciar el programa para tomar en cuenta el cambio de idioma. Haga click en OK. Luego en File/Exit y vuelva a arrancar el programa que esta vez estará en español.

Este proceso importa su base de datos referencial CDS/ISIS al programa Greenstone. Se requiere el plugin ISISPlug (cargado por defecto al crear una nueva colección)

Se requiere realizar los siguientes pasos:

Ilustración 1: Crear una nueva colección

Entonces Ud. tendrá la siguiente imagen en su pantalla.

Ilustración.2: Archivos de la colección listos para ser procesados

Ilustración 3: Seleccione ISISPlug bajo Plugins de documentos en el panel Diseño

Ilustración 4: Seleccione el esquema de caracteres apropiado

Si Ud. i) quiere incorporar e indizar archivos con documentos electrónicos en su biblioteca Greenstone o ii) quiere editar los metadatos que importó a Greenstone, pase a la sección 2 “Asignar metadatos CDS/ISIS a documentos electrónicos. Si por el contrario su base de datos es referencial, apuntando hacia documentos en papel o si su base de datos apunta a documentos electrónicos pero Ud. no está interesado en indizar el texto completo, continué con los pasos siguientes.

Ilustración 5: El botón Crear colección en el panel Crear

Ilustración 6: Mensaje anunciando que la colección ha sido construida

BASAR SU COLECCIÓN EN EL EJEMPLO CDS/ISIS DE GREENSTONE

La colección de ejemplo CDS/ISIS (llamada isis-e) fue desarrollada para la versión 2.50, antes que existiera la función “explotar” y antes que se incluyera un formato standard para los registros de las conversiones “tal cual” (antes aparecía el registro en crudo, ver Parte 3, Sección E bajo Document Text). Esta colección es ahora sólo de interés para propósitos didácticos mayormente. A menos que Ud. esté planeando una sólo una conversión “tal cual”y su base tenga una estructura similar a la de la colección de ejemplo (que es la que CDS/ISIS trae de ejemplo y se basa en el formato bibliográfico de Biblioteca de la UNESCO) Si Ud. desea desplegar sus datos como en la colección CDS/ISIS de ejemplo (un formato de registro definido por el usuario con la opción adicional de mostrar el registro CDS/ISIS entero y “en crudo”), puede considerar crear su colección siguiendo el modelo de este ejemplo provisto por Greenstone. Sin embargo si la estructura de su base de datos no se asemeja a la usada en el ejemplo (basada en la base de datos bibliográfica de la UNESCO) el formato de visualización tendrá que ser modificado tal como se explica en la Parte 3, Sección E.

Para usar este método, especifique, cuando crea una nueva colección Greenstone, que la misma se basa en el ejemplo de CDS/ISIS (isis-e), seleccionándolo de la lista desplegable para el parámetro “Basar esta colección en: “ (ver Ilustración 1). Si sus campos corresponden exactamente a los del ejemplo, entonces su biblioteca digital funcionará de igual manera, luego de completar los pasos B-E ya descriptos, (siempre que, par alas versiones de Greenstone anterior a la 2.70 usted reemplace “isis-e” en la especificación “cds/isis-e” en la línea “format document text” (Panel de Diseño, Formatos) por el nombre de su colección Greenstone (ver Ilustración 9 y también Sección 3, punto D acerca de la edición de Formatos).

Si los nombres de sus campos son diferentes de los del ejemplo, el despliegue del registro entero será correcto, pero el formato del usuario del registro desplegado inicialmente sólo mostrará aquellos campos cuyos nombres son idénticos a los del ejemplo (y no mostrara nada si ninguno es idéntico). En este caso Ud. debería modificar el formato del usuario editando el formato Document Heading en el panel de Diseño, Formato, tal como se explica para la Colección Bibliography (cltbib-e) (ver también la guía general para el formateo en la Parte 3 Sección E. Nótese que este formato esta escrito de atrás hacia adelante y tiene que leerse al revés para ser editado) Nótese también que puede que no se despliegue ningún registro si antes no han sido especificados los clasificadores e índices de búsqueda.(ver Parte 3). En este caso usted puede recuperar los registros buscando en el “Registro en Crudo”(Raw Record) en el formulario de búsqueda.

Ilustración 7: parámetro de formato a cambiar (recuadrado en rojo)

Recuerde que si va a asignar metadatos CDS/ISIS a documentos electrónicos (segundo tipo de conversión de la base de datos) no hay necesidad de basar su conversión en este ejemplo que es solamente para las conversiones “tal cual”

La opción "Explotar la base de datos de Metadatos" proporciona una forma de reorganizar una colección Greenstone basada en metadatos solamente (tal como la conversión de una base de datos CDS/ISIS) , de manera que cada registro aparezca como un documento individual con sus metadatos asociados a él (en contraste con la conversión “tal cual”en la que Greenstone genera un solo archivo de metadatos no editables para le base de datos entera). La opción “explotar”es una funcionalidad del plugin ISISPlug, el cual debe ser cargado para realizar el proceso.

“Explotar la base de datos de Metadatos” es un proceso irreversible, por lo tanto si Ud. a hecho una conversión “tal cual” y quiere conservar los datos o la configuración (tipos de búsqueda, índices, clasificadores, y formatos de visualización), guárdela antes de hacer el siguiente paso (esto se hace fácilmente duplicando toda la colección bajo un nuevo nombre en el directorio Greenstone/collect).

En el panel Reunir, Ud. notará que el archivo MST tiene otro color que los demás. Este icono verde indica que el archivo es una base de datos de metadatos y puede ser explotado. Haga click con el botón derecho sobre este icono y elija la opción Explotar la base de datos de metadatos (ver ilustración 8)

Ilustración 8: Menú presentado después de hacer click derecho en el archivo MST

Hay ahora dos maneras de integrar documentos electrónicos en la colección: A) Automáticamente integrándolos a través de un hiperlink (especificación de la ruta hacia los archivos de texto completo) en un campo de la base CDS/ISIS o B) creando archivos dummy, los cuales son luego reemplazados por los correspondientes documentos.

Cuando la ventana de Explotar base de datos de metadatos se abre, varios parámetros para la operación deben indicarse, entre ellos el nombre del campo CDS/ISIS conteniendo el hiperlink o ruta que da acceso a los documentos en texto completo, tal como lo vemos en la Ilustración 9.

Ilustración 9: Especificando los parámetros para Explotar la Base de Datos de Metadatos

El camino hacia el archivo con el texto completo (concatenando prefijo, campo de documento y sufijo puede ser un camino hacia una unidad local o en red o una URL en Internet.

Deje las otras opciones en blanco y haga click en Explotar. Luego haga clic en Aceptar cuando sea informado que el proceso terminó.

Greenstone copiará los archivos con el texto completo de los documentos en el directorio Greenstone/collection/xxx/import/YYY/" donde xxx es el nombre de la base de datos Greenstone y YYY es el nombre de la base de datos CDS/ISIS. Los metadatos para los registros están ahora en un Nuevo archivo “metadata.xml”en el directorio "Greenstone/collection/xxx/import/YYY". Los elementos de metadatos estarán disponibles para editarse en el panel Enrich precedidos por el prefijo exp (de explotado, cuando es una conversión “tal cual”el prefijo es ex, de extraído)

Si Ud. encuentra inconveniente ingresar los caminos y nombres de archivos de los documentos electrónicos asociados a los metadatos, los documentos pueden ser temporalmente reemplazados por un archivo “dummy”(un archivo vacío y con la extensión”.nul”). En este caso, cuando el documento con el texto completo esté disponible puede ser copiado a la colección y reemplazar el archivo dummy. En este caso los metadatos bibliográficos están asociados al archivo dummy. A medida que los documentos en texto completo estén disponibles , la función “reemplazar”puede ser usada para copiarlos a la colección, reemplazando el archivo dummy.

El procedimiento es esencialmente el mismo que en la Sección A. Si el camino hacia el archivo con el texto completo (concatenando prefijo, campo de documento y sufijo) no es válido un archivo dummy será creado con el nombre de archivo resultante de la concatenación más la extensión”.nul. Si la concatenación es una cadena de caracteres nula (sin datos en prefijo, campo de documento y sufijo), archivos dummy serán creados secuencialmente para estos registros con nombres de archivo 0001.nul, 0002.nul, etc. Como antes los metadatos para cada registro está disponible para la edición en el panel “Enriquecer”. Los elementos de metadatos tendrán los mismos nombres que sus campos correspondientes en la base CDS/ISIS original.

Ahora la colección puede ser configurada, construida y usada tal como si realmente contuviera documentos en texto completo. (Nótese que si hay registros en la colección que están basados en archivos dummy, se debe incluir el plugin NULPlug al momento de construir la colección. Esto normalmente no requerirá ninguna intervención, excepto que Ud. base su colección en una que no tenga instalado el NULPlug, ya que en NULPlug se carga por defecto en todas las colecciones nuevas).

Cuando contamos con un nuevo documento correspondiente a un registro que está utilizando un archivo .nul, debemos hacer clic con el botón derecho del Mouse en el archivo nul, luego con el botón izquierdo seleccionar reemplazar, como se muestra en la ilustración 10.

Ilustración 10: Menú luego de clickear en el archivo dummy que se va a reemplazar

Una ventana similar a la de la ilustración 11 permitirá entonces elegir el archivo que reemplazará el archivo dummy.

Ilustración 11: eligiendo el archivo de documentos para reemplazar el archivo .nul

La colección puede ser construida ahora siempre y cuando los plugins necesarios para procesar los documentos estén incluidos en la parte de Plugins de documentos en el panel de Diseño (en este ejemplo serían necesarios PDFPlug y HTMPlug).

Luego de se ser explotada la base de cualquiera de las maneras explicadas Ud. será capaz de buscar y navegar la colección usando la interfase por defecto. La colección puede ser finalizada configurando los tipos de búsqueda, índices, clasificadores y opciones de formato en el panel de Diseño (ver Parte 3).

Es posible explotar más de una base de datos CDS/ISIS a una sola colección Greenstone, combinando los documentos y registros de cada una de ellas. Para hacer esto simplemente arrastre los archivos de una base de datos adicional (la cual puede tener una estructura de metadatos diferente) al panel Colección y explótela. Esta técnica puede usarse para actualizar una colección existente con nuevos documentos (sin tener que reconstruir toda la colección, como sucede cuando se añade una base de datos adicional a una colección convertida “tal cual”)

Esta guía no puede entrar en todos los detalles acerca de cómo configurar la interfaz final del usuario para su colección convertida desde CDS/ISIS. Esta sección solamente proveerá consejo acerca de cómo obtener una configuración básica de los tipos de búsqueda, índices, clasificadores y formatos, así como una lista de documentación de Greenstone para lograr una configuración más detallada y avanzada. La discusión que sigue se basa en los parámetros por defecto que se obtienen al crear una nueva colección. Si Ud. basa su colección en una ya existente los parámetros serán los de esa colección.

Recuerde que en Greenstone los índices de búsqueda y los clasificadores de exploración (listas o diccionarios de exploración) son diferentes y deben ser especificados separadamente. Cualquier metadato puede ser indizado para la búsqueda o presentado en una lista de exploración.

Como se muestra en la Ilustración 12 el botón Buscar siempre está en la parte izquierda superior de la barra de funciones en la página principal de la colección. Los botones de los clasificadores de exploración se encuentran a su izquierda,

Ilustración 12. Página principal de una colección de ejemplo

La configuración por defecto es búsqueda simple (todos los campos de búsqueda en el mismo índice) y un formulario único para el ingreso de la expresión de búsqueda. Para configurar el programa para búsqueda avanzada (búsqueda en más de un índice a través de varios formularios de entrada que pueden combinarse entre sí mediante operadores booleanos), haga click en Diseño/Tipos de Búsqueda y marque la opción “Permitir búsquedas avanzadas”. Luego haga click en el botón Añadir tipo de búsqueda para agregar la búsqueda por formularios múltiples (form).Seleccione "form" de la lista de Tipos de búsqueda asignados actualmente y presione el botón Mover arriba. De esta manera logrará la configuración correcta tal como se muestra en la Ilustración 13.

Ilustración 13: parámetros para búsqueda por formulario

Para poder seguir las instrucciones en las secciones subsiguientes es necesario reconocer los metadatos que Greenstone pone a disposición para la construcción de índices, clasificadores y formatos de visualización. Por cada nombre de campo de la base CDS/ISIS original, los metadatos extraídos en una conversión “tal cual”llevarán el prefijo”ex” (p. Ej. Ex.Título”) y los extraídos mediante el método de explotar la base de datos tendrán el prefijo “exp” (P. Ej. Exp.Título)

En los casos de campos repetibles en CDS/ISIS, Greenstone genera los siguientes elementos de metadatos:

ex.nombredelcampo (o exp.nombredelcampo): Las ocurrencias individuales

del campo

ex.nombredelcampo^all (o exp.nombredelcampo^all):Lista delimitada de todas

las ocurrencias del campo

En el caso de campos con subcampos en CDS/ISIS, Greenstone genera los siguientes elementos de metadatos:

ex.nombredelcampo^a (o exp.nombredelcampo^a):Subcampo “a”

ex.nombredelcampo^* (o exp.nombredelcampo^*):El primer subcampo (aún cuando

se trate del campo principal sin

un prefijo delimitador) [de la

versión 2.72]

ex.nombredelcampo (o exp.nombredelcampo):Lista delimitada de todos los

subcampos

ex.nombredelcampo^all(o exp.nombredelcampo^all):Lista delimitada de todas los

subcampos

En el caso de los campos “pseudorepetibles”de CDS/ISIS, Greenstone genera los siguientes elementos de metadatos:

ex.nombredelcampo^sub (o exp.nombredelcampo^sub): Los términos individuales

delimitados en el campo

ex. nombredelcampo (o exp. nombredelcampo): El contenido total del campo

“en crudo”

ex.fieldname^all (or exp.fieldname^all):Lista delimitada de todas las

ocurrencias del campo

En una conversión “tal cual”los siguientes elementos de metadatos son generados para cada registro:

ex.ISISRawRecord: El registro entero “en crudo”

Text:una versión formateada del

registro para la salida en pantalla

al usuario.

Vaya a la opción Índices de búsqueda en el panel Diseño.

Los índices asignados por defecto serán (ver Ilustración 14):

text "text" [índice basado en el texto del registro ( en una conversión “tal cual”) o de los documentos asociados (en una base explotada)]

ex.Title "Title"[índice del campo título extraído (solo será el título real si su campo CDS/ISIS se llama exactamente Title)

ex.Source "Source"[índice de archivos de origen (para una base de datos bibliográfica importada "tal como es" el único archivo de origen será YYY.MST para todos los registro (por lo tanto inutilizable para la búsqueda)]

Ilustración 14: Configurar los índices de búsqueda (versión 2.72)

Para cualquier línea en el cuadro de “Índices asignados” (presentedados entre comillas) Ud. puede clickear en el botón Editar Indice para cambiar el elemento/s de metadato a ser indizados. Ckickeando en el botón Nuevo índice puede agregar un índice. Para cambiar el nombre de los índices abra el panel Formato y seleccione la vista Buscar

Tanto para una conversión “tal cual” como para una base que ha sido explotada para asociarla a documentos en texto completo, normalmente Ud. querrá guardar el índice text para indicar el texto completo del registro o del documento asociado según el caso.

Para las bases convertidas “tal cual”Ex.title solo debe guardarse si hay un campo en la base CDS/ISIS con exactamente el mismo nombre. De otra manera le conviene reemplazarlo por el verdadero del campo de título (p. Ej. “Ex. Títulomonográfico”). Para una conversión “explotada” ex.Title será normalmente inútil, y debe ser cambiado por el verdadero campo de título de la base explotada (P. Ej. Exp.TítuloMonográfico)

En el caso de las bases explotadas Ud. Puede desear buscar por el nombre del archivo de origen del documento. Mantenga entonces la línea ex.Source tal como está.

Para una base “explotada” la lista de elementos de metadatos presentada para su selección como índice incluye los elementos básicos extraídos por Greenstone (ex.Title y ex.Source) y los elementos del conjunto de metadatos “explotado” (exp.zzz donde zzz es el nombre de un campo de la base CDS/ISIS). Además si no ha especificado ningún valor para el parámetro metadata_set (ver Parte 2 Sección A) o trabaja con una versión de Greenstone anterior a la 2.70, pueden aparecer en la lista de campos indizables otros elementos extraídos por ISISPlug (ex.zzz donde zzz es el nombre de un campo CDS/ISIS). En este caso no use como índice los elementos ex.zzz los cuales no son operativos, use en su lugar los elementos exp.zzz.

Los clasificadores definen los listados disponibles para la exploración de la colección (en Greenstone definir un índice para la búsqueda y seleccionarlo para la exploración son funciones separadas: un campo indizado para la búsqueda puede o no estar presente para la navegación y viceversa). Los clasificadores se configuran seleccionando la opción Clasificadores de exploración en el panel de Diseño, tal como se muestra en la Ilustración 15.

Ilustración 15: Clasificadores de exploración, vista de los clasificadores por defecto

Los clasificadores propuestos por defecto son:

classify AZList -metadata ex.Title[alfabéticamente ordenada de acuerdo con el título extraído - Estos solo serán los verdaderos títulos si el campo en la base de origen CDS/ISIS se llama exactamente Título]

classify AZList -metadata ex.Source[lista alfabética de archivos fuente ( para una colección importada referencial y que no ha sido explotada este clasificador es inútil puesto que la fuente de todos los registros será el mismo archivo YYY.MST)]

Hay muchos tipos de clasificadores disponibles en Greenstone. Para mantener la explicación simple esta guía solo se referirá a AZ List (muestra una lista vertical de elementos en orden alfabético) y a AZ Compact List (muestra una lista alfabética de elementos de metadatos agrupados, clickeando en el metadata se despliegan todos los registros que comparten el metadata ). La AZ Compact list se utiliza para explorar metadatos para los cuales el mismo valor puede repetirse en distintos registros, tales como Autores y Palabras Clave.

Para una base de datos “explotada”, la lista de metadatos presentada para su selección como clasificadores incluye los metadatos básicos extraídos (ex.Title, ex.Encoding, ex.Language) y los elementos del conjunto de metadatos “explotado” (exp.zzz donde zzz es el nombre de un campo CDS/ISIS). Además si no ha especificado ningún valor para el parámetro metadata_set (ver Parte 2 Sección A) o trabaja con una versión de Greenstone anterior a la 2.70, pueden aparecer en la lista de campos plausibles de utilizar como clasificadores, otros elementos extraídos por ISISPlug (ex.zzz donde zzz es el nombre de un campo CDS/ISIS). En este caso no use como índice los elementos ex.zzz los cuales no son operativos, use en su lugar los elementos exp.zzz

Los clasificadores son agregados, configurados o removidos utilizando la pantalla de Clasificadores de Exploración (Ilustración 15) Como modelo supondremos que el usuario desea habilitar clasificadores por el título, autor y descriptores temáticos, para lo cual deben realizarse los siguientes pasos (en cualquier orden):

Ilustración 16: Ventana de configuración de un clasificador AZList

Luego cambia el nombre del elemento de metadatos a ser mostrado en el campo superior. Si desea darle al clasificador otro nombre distinto al del elemento de metadatos fuente, marque el cuadro de selección buttonname y escriba el nombre deseado. Luego haga click en Aceptar

Ilustración 17: Ventana de Configuración para un clasificador de tipo AZCompactList

Si la colección es recreada, la nueva estructura de clasificadores aparecerá en la página de la colección como se ve en la figura 18. El orden de los clasificadores puede ser cambiado seleccionando una línea en el recuadro Clasificadores asignados actualmente, utilizando los botones Mover arriba y Mover abajo y reconstruyendo la colección al final para que Greenstone tome en cuenta los cambios.

Ilustración 18: Clasificadores de exploración modificados en la pagina principal de la colección

CDS.

Greenstone utiliza 6 formatos de visualización construidos en lenguaje de formateo de Greentone (HTML modificado). Estos formatos de visualización pueden ser modificados en la opción Formatos el panel de Formato (nótese que no se necesita reconstruir la colección para poder ver los cambios hechos en el formato de visualización).

Cuatro de los formatos de visualización (DateList, Hlist, VList, and DocumentButtons) determinan el formato de despliegue de los registros en listas de exploración y resultados de las búsquedas mientras que los otros dos (DocumentHeading and DocumentText) determinan el formato del registro completo (en el caso de una conversión “tal cual”) o del documento de texto completo asociado (en el caso de una base explotada)

En la mayoría de los casos de conversión tratados en esta guía el usuario encontrará aceptables los formatos por defecto de Greenstone. Los dos formatos que los usuarios seguramente podrían desear modificar son VList y Document Text los cuales serán tratados como ejemplos a continuación.

Un tercer punto relevante que trataremos es el formateo de campos repetibles, campos con subcampos y campos “pseudorepetibles”

Para información más detallada sobre opciones de formateo se refiere al usuario a la lista de recursos en la sección F.

Ilustración 19: La ventana de formatos lista para la edición de VList

Ahora puede editar VList en el recuadro Cadena de FormatoHTML simplemente tipeando y/o insertando desde la lista desplegable Variables los elementos de metadatos, u opciones de formato standard (elegir el elemento deseado de la lista y luego cliquear en el botón Insertar). Cuando termine de editar el formato haga click en el botón Reemplazar Formato.

La versión por defecto es:

<td valign=top>[link][icon][/link]</td>

<td valign=top>[ex.srclink]{Or}{[ex.thumbicon],[ex.srcicon]}[ex./srclink]</td>

<td valign=top>[highlight]

{Or}{[dls.Title],[dc.Title],[ex.Title],Untitled}

[/highlight]{If}{[ex.Source],<br><i>([ex.Source])</i>}</td>

Por ejemplo si uno quiere la lista de autores entre paréntesis, la última línea debería ser cambiada por:

[/highlight]{If}{[ex.PersonalAuthors^all],<br><i>([ex.PersonalAuthors^all])</i>}</td>

El único problema con la VList por defecto es si el campo título se llamase distinto de “Título o Title”. Por ejemplo si el campo se llamase “Nombre”, la cuarta línea del formato debería cambiarse por lo siguiente:

{Or}{[ex.Nombre],Untitled}[Esto despliega el valor de ex.Name si el campo existe, si no existe despliega "Untitled"].

Para obtener nuevamente el formato por defecto luego de haberlo modificado debe borrar el formato y luego reabrir la colección (Archivo/Abrir del menú principal)

Sin embargo, si el texto a desplegar es un registro de CDS/ISIS (no el documento asociado), el usuario puede querer modificar el formato de visualización. En una conversión “Tal cual” esto es menos probable ya que el formato por defecto es un metadatos llamado text específicamente diseñado generado por ISISPlug desde el registro CDS/ISIS “en crudo” (llamado ISISRawRecord y recuperable como raw record).

En el caso de una base explotada con registros dummy (para cuyos registros el valor del metadato text será nulo), el formato Document text debería ser editado (de la misma manera que lo hicimos anteriormente con el Vlist).para mostrar los elementos de metadatos de la manera deseada.

Por ejemplo, para una base explotada, si el formato por defecto ([text]) se cambia por el siguiente:

Título: [ex.Title]<br>Authors: [ex.PersonalAuthors^all]<br>Publisher: [ex.Imprint^all]<br>Keywords: [ex.Keywords^all]

El texto de los registro se mostrará de la siguiente manera::

Title: Policy Guidelines for the Development and Promotion of Governmental Public Domain Information

Authors: Uhlir, P.F.

Publisher: Paris, UNESCO, 2004

Keywords: public domain, digital information, open access, copyright

El plugin ISISPlug tiene dos parámetros de formato que afectan el despliegue de los elementos de metadatos con campos y subcampos. Estos son entry_separator y subfield_separator (ver Ilustración 20) en el panel Diseño opción Plugins de documento abriendo la ventana de configuración que se obtiene seleccionando ISISPlug y haciendo click en Configurar plugin (ver Ilustración 3). Estos parámetros son útiles para cambiar el despliegue de todo el campo, en el caso de los campos repetibles y campos con subcampos.

El parámetro entry_separator controla cómo el contenido combinado de un campo repetible (designado en Greenstone como nombredelcampo^all) es derivado de ocurrencias individuales. El valor por defecto es <br> lo cual hace que se desplieguen las ocurrencias separadas por un salto de línea (<br> en HTML). NOTESE que este parámetro se refiere a campos repetibles en CDS/ISIS no a campos “pseudorepetibles” en los cuales las ocurrencias están separadas por los símbolos <>(<ocurrencia>) o / / (/ocurrencia/).

El parámetro subfield_separator controla cómo el contenido combinado de un campo con subcampos (designado en Greenstone como nombredelcampo^all) es derivado de subcampos individuales. El formato por defecto es una coma seguida de un espacio lo que genera un campo combinado que consiste en subcampos separados por coma.

Para los campos “pseudorepetibles” no hay elementos de metadatos para las ocurrencias delimitadas (ex.fieldname and ex.fieldname^all contienen el campo en crudo con delimitadores). Uno puede generar una cadena de ocurrencias con un delimitador a elección (p. Ej.: “- “) usando el siguiente formato: [sibling(All' - '):ex.fieldname^sub]

Ilustración 20: parámetros de formato seleccionados en ISISPlug

Los siguientes recursos pueden ser consultados para una guía más completa/avanzada para la configuración de los tipos de búsqueda, índices, clasificadores de exploración y opciones de formato.

http://www.greenstone.org/cgi-bin/library?e=p-en-faq-utfZz-8&a=p&p=faqcustomize#customizeformat

http://www.nzdl.org/cgi-bin/library#documentedexamplecollections

Usuarios con bases CDS/ISIS muy grandes pueden experimentar dificultades tratando de convertirlas a Greenstone usando el GLI (interfaz del bibliotecario) . En estos casos el GLI puede congelarse o ser demasiado lento. En esta sección se trata de aconsejar acerca de pasos a tomar para superar esos problemas.

GLI (interfaz del bibliotecario) puede fallar puesto que no fue diseñada para manejar grandes cantidades de información (generalmente no más de 15000 registros aproximadamente y dependiendo del tamaño de los registros).

Si el problema es debido a lentitud más que a sobrecarga de datos, el mismo puede ser solucionado ajustando el parámetro records_per_folder en la ventana Expotar Base de Datos de Metadatos (disponible solo a partir de la versión 2.72) Explode Metadata Database window (available only starting from Greenstone version 2.72). Esto pone los registros explotados en carpetas múltiples, lo cual significa que el GLI debería usar menos memoria y editar los datos más rápido. El valor por defecto es 100 así que puede tratar un valor de digamos 10.

Si la función explotar de la interfaz del bibliotecario falla, hay todavía 3 alternativas.

El GLI (interfaz del bibliotecario) puede también congelarse o trabajar indefinidamente sin ningún resultado en el proceso de “Crear colección”del panel Crear. Esto puede ocurrir tanto en la construcción de una colección importada “tal cual”o durante la construcción de una a la que se le haya efectuado el proceso de explotar la base de datos.

El primer remedio es tratar de cambiar el parámetro groupsize . Para esto ponga la interfaz del bibliotecario en el modo experto en el menú Archivo/Preferencias groupsize y especificar como valor (que por defecto es 1) un número más grande como p. Ej 100 o 1000 antes de reconstruir.

C - Línea de Comandos

Si la función de explotar la base de datos nos puede ser efectuada desde el GLI, Ud. puede construir la colección desde la línea de comandos tal como se explica en el capítulo 1 de la Guía del Programador de Greenstone (http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/greenstone/Develop-es.pdf). El primer paso es guardar y cerrar su colección en el GLI (interfaz del bibliotecario).

En Windows, el próximo paso es obtener al “indicador de comandos”, el lugar en el que se teclean los comandos. Trate de buscar en el menú “Inicio”, o en el submenú “Programas”, una entrada como “indicador MS-DOS”, “indicador DOS” o “indicador de comandos”. Si no logra encontrarla, abra la función Ejecutar y teclee “command” ( o “cmd”) en la ventana de diálogo. Si todo esto falla, pida ayuda a algún entendido, como su administrador de sistema.

Cambie al directorio donde Greenstone ha sido instalado. Típicamente puede llegar allí tipeando.

cd "C:/Program Files/Greenstone"

Se necesitan las comillas debido al espacio entre program y files. Luego tipee

setup.bat

Este archivo de ejecución por lotes (que puede usted leer si lo desea) indica al sistema dónde encontrar los programas Greenstone. Si, más adelante durante su sesión interactiva en el indicador de DOS, desea volver al directorio principal de Greenstone, puede hacerlo tecleando cd “%25GSDLHOME%25” (una vez más, son necesarias las comillas debido a los espacios existentes en el nombre de archivo). Si cierra su ventana DOS y abre otra, tendrá que volver a teclear setup.bat.

Ahora está en posición de crear , construir y reconstruir colecciones. La guía del programador habla primero del programa peral mkcol.pl, cuyo nombre deriva de “make collection (hacer colección)” Ud. No tiene que efectuar este paso puesto que ya lo ha hecho desde el GLI arrastrando los ficheros, que fueron copiados por el GLI en el directorio import. De manera similar no tiene que preocuparse de editar el fichero collect.cfg puesto que toda la información de los conjuntos de metadatos, índices y clasificadores ya fue guardada por el GLI.

Si el GLI falló en el paso explotar este paso puede ser ejecutado desde la línea de comandos de la siguiente manera:

perl -S explode_metadata_database.pl -plugin ISISPlug -metadata_set exp <camino a CDS/ISIS MST file>

Ahora escriba:

perl -S import.pl -removeold nombre_de_la_colección

En nombre de la colección debe indicarse el nombre corto de la colección (lo primero que ingresó en el GLI al crear la colección). No se preocupe por el texto que pasa en la pantalla, es solo el reporte del proceso que se está efectuando. Nótese que no necesita estar en el directorio “collect” o en directorio de su colección cuando ejecuta este comando puesto que Greenstone sabe como ubicar los archivos.

Ahora escriba:

perl -S buildcol.pl your_collection_name

Dele “vida”a su colección de la siguiente manera: seleccione los contenidos del directorio de “building” (generalmente greenstone/collect/nombre_de_su_colección/building) y arrástrelos al directorio greenstone/collect/nombre_de_su_colección/index.

Alternativamente, desde el DOS, puede primero remover el viejo directorio index con :

rd /s index (under Windows NT/2000/XP) o

deltree /Y index (under Windows 98)

y luego cambiar el nombre del directorio building por index con:

ren building index

Finalmente tipee

mkdir building

Como preparación para futuras reconstrucciones es importante que estos comandos sean ejecutados desde e directorio correcto (no como los comandos mkcol.pl, import.pl and buildcol.pl). Si el directorio actual no es nombre_de_su_colección escriba

cd "%25GSDLHOME%25/collect/your_collection_name"

antes de pasar por la secuencia rd, ren y mkdir descripta arriba.

Ahora puede acceder a su colección desde Greenstone en su navegador de Internet. Es recomendable recargar la página o directamente cerrar y abrir de nuevo el navegador.

Si está usando la versión local “local library”debe reiniciar el programa antes de poder ver los cambios.

http://www.unesco.org/webworld/isis

En relación a la version 2.70 la version 2.72 soporta el elemento de metadatos ^*, no importa registros borrados lógicamente e icluye varios otros detalles y correcciones menores. En caso de encontrar problemas en la version 2.70 el primer reflejo del usuario debe ser tartar de instalar la version 2.72 o posterior.

El plugin ISISPlug que posibilita la búsqueda y visualización de metadatos CDS/ISIS en Greenstone ha estado disponible desde la versión 2.50. La función “explotar”posibilitando que la creación de bases de datos CDS/ISIS que puedan ser editadas en Greenstone y la integración de los documentos en texto completo correspondientes a los registros bibliográficos, ha estado disponible desde la versión 2.60. Las siguientes mejoras están disponibles a partir de la versión 2.70:
*Manejo correcto de los campos “pseudorepetibles”de CDS/ISIS (campos no repetibles con ocurrencias delimitadas por “<” y “>” (técnica de indizado 2) o por “/” y “/” (técnica de indizado 3). Antes de la versión 2.70 la técnica de indizado 2 era procesada correctamente pero solo para un campo cuyo nombre fuese “keywords”
*Generación de un formato de visualización correcto. En las versiones anteriores se demandaba un trabajo considerable de formateo para la conversiones “tal cual , al menos que la base de datos de origen tuviera el mismo formato que la CDS de UNESCO.
*La función “reemplazar” que permite que los documentos de texto completo asociados a los registros bibliográficos sean fácilmente integrados en una colección de Greenstone.

Otras opciones FOSS/freeware disponibles para la publicación de bases CDS/ISIS en la Web son:

1. GenISIS es un freeware que provee UNESCO (http://www.unesco.org/webworld/isis) para crear una aplicación servidor para la consulta en línea de base de datos CDS/ISIS . Requiere la versión 3.0 del software WWWISIS de Bireme (Red de Información en Salud para América Latina y el Caribe) para funcionar en Windows y la version 4.0 (también llamado WXIS ) para correr bajo Linux/Unix (desde 2006 todas las versiones del programa son libres de costo)

2. El paquete JavaISIS de UNESCO requiere la instalación del servidor JAVAISIS y del cliente JAVAISIS en el lado del cliente Los usuarios pueden buscar, crear, modificar y desplegar registros usando el formato ISO2709 . Existe soporte multilingüe ya que JavaISIS también requiere WWWISIS, funciona solo bajo un servidor Windows a menos que se adquiera la versión 4.0 o posterior de WWWISIS

3. CLABEL puede utilizarse para servir una base de datos CDS/ISIS sobre Linux/Unix. Requiere s OpenISIS y PHP-OpenISIS (los tres son programas FOSS disponibles en http://www.sourceforge.org).

4. Igloo (http://igloo.lib.itb.ac.id/) puede ser utilizado sobre OpenISIS y PHP-OpenISIS o sobre PHP-OpenIsis para Windows.

Ver Capítulo 3 de la Guía del usuario de Greenstone (http://prdownloads.sourceforge.net/greenstone/User-es.pdf) o el módulo de entrenamiento en Digitalización y Bibliotecas Digitales de la FAO (http://www.imarkgroup.org/)

En la versión 2.70, después de crear una colección se propone un lista de metadatos. Desmarque Dublin Core Metadata Element Set y haga click en OK (no necesita un conjunto de metadatos en este paso, los metadatos serán generados desde la estructura de archivos de CDS/ISIS).

En versiones anteriores a la 2.70, para los archivos FST y XRF, Greenstone dirá que no hay ningún plugin aplicable (ver ilustración 3), solo haga click en Aceptar y continúe.

⁶ La integración de los documentos es requerida para indizar su texto completo en Greenstone y puede ser útil para empaquetar la colección completa y comprimir los archivos; sin embargo en el caso de una coversión “tal cual', los archivos identificados en los registros por una URL válida, serán accesibles desde Greenstone.

⁷ Nótese que es sólo después de construir la colección por primera vez, que los metadatos extraídos están disponibles para la construcción de índices, clasificadores y formatos de visualización.

⁸ Si su colección tiene varios miles de registros, puede ser útil cambiar al modo “Especialista en Sistemas de Biblioteca” y poner el parámetro “groupsize”en unos 200, antes de clickear en Crear Colección. Las colecciones bibliográficas generalmente tienen muchos documentos pequeños y agruparlos juntos previene que las estructuras internas de archivos de Greenstone se congestionen y se ocupe mayor espacio de disco que el necesario.

⁹ Este clasificador funcionara sólo si la base de datos CDS/ISIS tiene un campo llamado"Title".

¹⁰ El nombre de archivo (fuente) para todos los registros es el archivo MST, por lo tanto este clasificador no es útil.

¹¹ En colecciones construidas con versiones de Greenstone previas a la 2.70, por defecto el registro aparecerá en un formato “en crudo”en el cual los nombres y datos de los campos están encadenados juntos sin espacios ni líneas en blanco entre ellos; la presentación standard mejorada puede obtenerse reconstruyendo estas colecciones en la versión 2.70

¹² Si está utilizando una versión de Greenstone previa a la 2.70 probablemente también tenga que modificar los formatos de visualización (ver Parte 3 sección E)

¹³ Las colecciones de ejemplo pueden descargarse de http://prdownloads.sourceforge.net/greenstone/gsdl-documented-collections-aug2005.zip (si su colección de ejemplo CDS/ISIS vino con una versión de Greenstone anterior a la 2.62, por ejemplo los CD-ROMs de UNESCO publicados en 2004 (versión de Greenstone 2.50) o 2005 (Versión 2.60), solamente funcionará correctamente en las versiones 2.62 o superiores si usted descarga e instala la versión actualizada del archivo Greenstone/collect/isis-e/etc/collect.cfg de http://www.cs.waikato.ac.nz/~mdewsnip/greenstone/collect.cfg)

¹⁴ La opción explotar también funciona con otros plugins diseñados para manipular metadatos tales como MARCPlug o Bib Text Plug

¹⁵ La función “explotar” solo borra la copia de los archivos de su base de datos que fue arrastrada hacia el panel Colección de Greenstone, no los originales (en las versiones anteriores a la 2.70 borra solo la copia del archivo MST)

¹⁶ En la versión 2.70 o superior, si el parámetro metadata_set no ha sido especificado o si está usando la versión 2.6x, primero se le añadir, combinar o ignorar cada uno de los campos CDS/ISIS a través de un cuadro de diálogo. Para cada elemento de metadatos haga click en el botón Añadir para asignarle datos, en el botón Combinar para fusionar estos datos con un Elemento de metadatos destino, o el botón Ignorar para ignorar el para ignorar el campo. Finalmente, haga click en aceptar cuando se le informe que el proceso ha sido terminado.

¹⁷ Antes de la versión 2.70 los metadatos explotados no eran convertidos automáticamente en editables. Para hacerlos editables abra el Editor de Grupos de Metadatos (GEMS) cree un Nuevo grupo de metadatos (Archivo/Nueva en el menú principal). Luego hay que darle un “Nombre” y un “Indicador del conjunto” y haga click en Aceptar. Guarde el grupo de metadatos. Un nuevo grupo de metadatos será creado llamado “nombre.mds”. Ahora regrese a su colección en la interfaz del usuario y agregue el conjunto de metadatos que creó en la opción Conjuntos de metadatos del panel de Diseño. A medida que Greenstone lo va pidiendo agregue uno por uno todos los elementos de metadatos. Ahora los metadatos serán editables en el panel Enriquecer.

¹⁸ Por ejemplo porque Ud. desea construir una base de datos bibliográfica en Greenstone con la intención de incorporar gradualmente documentos asociados o simplemente porque es inconveniente automatizar la transferencia debido a que los documentos en texto completo están dispersos en diferentes unidades de almacenamiento y/o directorios

¹⁹ En las versiones 2.6x de Greenstone, hay un parámetro adicionar llamado filename_field en la ventana Explotar Base de Datos de Metadatos el cual es usado para generar nombres de archivo dummy.

²⁰ Esta función solo esta disponible en la versión 2.70. En las versiones 2.6x el usuario debe borrar el archivo dummy y luego arrastrar el documento en texto completo hacia el panel Reunir. Luego antes de construir la colección el usuario tiene que utilizar un editor de texto tipo WordPad para editar la línea "<FileName>filename/.nul</FileName>" en el archivo metadata.xml (en el directorio Program Files/Greenstone/collect/xxx/import/YYY ) reemplazando “filename/.nul” por el nombre completo del archivo de texto completo(nombre y extensión. P. Ej. “nombredelarchivo/.doc).

En la version 2.72 este item no está disponible ya que el tipo de búsqueda puede cambiarse al usar la colección desde el menu preferencias de Greenstone.

En la version 2.70 no existe el panel Formato. En ella para cada línea en el cuadro de “Indices asignados” (presentedados entre comillas) Ud. puede cambiar el nombre del índice o la fuente del mismo. Nótese que los botones Añadir índice o Reemplazar índice sólo se activarán cuando Ud. haga un cambio en el nombre o la fuente del índice (Nombre del índice y Crear índice con base en).

En las versiones de Greenstone anteriores ala 2.63, especificar el parámetro buttonname puede causar que los nombres de los clasificadores aparezcan como texto subrayado en vez de como botones, puesto que o hay botón disponible en Greenstone que corresponda los nombres de los clasificadores ( en este caso Autor y Palabras Clave) Hay botones para todos los elementos presentes en los conjuntos de metadatos provistos por Greenstone (puede ver los elementos de cualquier conjunto de metadata agregándolo en la Opción Conjuntos de Metadatos del panel de Diseño y luego removerlo si no es necesario. Otra opción es utilizar el Editor de Conjuntos de Metadatos (GEMS) descrito en el punto 2.B.2). También hay una página en el sitio Web de Greenstone que puede ser utilizada para generar un Nuevo botón en el estilo por defecto de Greenstone (http://www.cs.waikato.ac.nz/~mdewsnip/greenstone/make-images.html).

En la version 2.70 no existe el panel Formato y las opciones de formateo pueden encontrarse en el panel Design

Sin embargo en las versiones anteriores a la 2.70 el metadato text es el que contiene el registro “en crudo”, en cuyo caso si es deseable modificar este formato.

Cuando un cuadro de selección no está marcado , los valores mostrados en gris están activos, aunque no pueden ser editados.

En la versión 2.63 y anteriores, esto tiene que ser escrito como “&lt;br&gt;”usando las secuencias para representar los símbolos “menos que” (<) y “más que” (>) en HTML.

En este caso es posible que los archivos metadata.xml sean demasiado grandes para ser procesados por la interfaz del bibliotecario. Se aprecia si cambia al modo experto del GLI (en el menu arvhivo/preferencias ), lanza nuevamente el proceso explotar y reporta el mensaje de error a la lista de usuarios de Greenstone, con detalles acerca del tamaño y cantidad de registros de su base de datos.

30