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| 4.4: 添加文件 |

拖放操作可将文件复制到馆藏中。此时鼠标指针将映射所选的文件(或多个文件)。拖放到集合区域的文档目录树中将把所选文件复制到该位置(如果文件源于Workspace的文件目录树)，或者在馆藏中移动所选文件(如果文件源于集合区域的文件目录树)。

在复制多个文件时，这些文件都将被放到同一级别的目标文件夹中，不论这些文件原来在文件目录结构中的层次。复制同名文件到同一文件夹时，将询问是否覆盖现有文件。选择"否"则该同名文件将不会被复制，但其他文件将被复制。要取消余下的复制操作，点击"停止"按钮。

在移动文件时，只有所选项的最顶层元素被移动。文件夹的层次高于其中的项目。不能在选中一个文件夹中的文件后同时移动该文件夹本身。

当添加一个文件时，图书馆员界面将在源文件夹中搜索包含此添加文件元数据的附属文件。如果查找到这样一个附属文件，图书馆员界面将导入该元数据。在导入操作进行的过程中，可能会(也许多次)弹出提示窗口，提示将导入的元数据映射到该馆藏的元数据集上。这个过程涉及多个不同的弹出窗口，这些都在导入之前所指定的元数据中有所描述。关于文件与元数据关联的详细介绍，请参阅Greenstone开发者手册的第二章。

你也可添加一个"无用的"文档到馆藏中，在馆藏区域的文件目录树或者一个文件夹上单击右键，并选择"新的虚拟文件"。这将创建一个新的空文件，元数据可以添加到该文件上。这个文件随后可用一个"真正的"文件所替换。